组织结构：

 

职能概况：

 

主席团（学生会主席、学生会副主席）

（1）积极认真落实好学生处交办的各项工作任务。

（2）围绕学生处工作中心制订学生会活动的整体计划。

（3）负责学生活动的组织、策划工作。

（4）组织学生会内部的日常、思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时与学生处、学校沟通，反馈意见。

（5）主持学生会日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况。

（6）认真负责学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理和使用。

（7）主持学生会成员的会议，及时传达有关重要的文件精神。

（8）对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评，并建议上级有关部门给予一定的奖励或惩罚。

    （9）负责学生会干部的选拔、推荐及考核工作。

 

1.办公室

办公室是外国语学院团学会学生会所属的一个部门，主要负责各类制度的完善、资料的整理、人员的协调、各部门的考核等工作。办公室直接与各个部门联系，积极协调和配合各个部门的工作，使各个部门发挥最好的作用。主要职能如下：

（1）统筹，协调和落实团学会的日常工作，并及时向书记汇报。

（2）协助书记的工作，做好其得力助手。

（3）召集、主持团学会各类工作会议，并做好相应的会务工作，负责各类会议的记录和考勤工作。

（4）根据团总支的工作指示精神，统筹工作，协调好各部门工作，使各部门工作互相配合，促进团结，顺利地完成各项工作。

（5） 根据具体情况，健全和完善系团总支的各项工作制度。

（6） 负责系学生干部的培训工作，提高学生干部的素质。

（7） 负责团内各类文件的收发及存档工作。

（8）每个月不定时向书记汇报本部门工作开展情况，并积极配合各部开展活动。

   （9）收集并整理同学们对外语院团学会工作的意见及建议。

（10）对外公开团学会各部门活动经费。

2.体育部

（1）负责学院日常体育工作的督导，检查工作，积极组织院内和院际的体育活动开展； 

（2） 向各年级传达上级的指示精神，向上级反馈同学们的思想状态，对体育活动的意见和要求； 

（3）组织策划学院各项体育活动，支持各年级体育活动；

（4） 对各年级，班级的体育活动进行协调，督导，检查；

（5）协助学生会其他各部完成上级交给本部的各项任务

3.学习部

（1） 从事组织及策划各类学科竞赛，学习经验交流，及有助于提高学习兴趣的各种实践活动。 

（2） 进行非学习方面的活动建设，鼓励新活动、新思想的形成，目的是为增强院内精神生活建设，了解全院学生的学习状况，及时反馈给学院有关部门，建立学生与老师之间的坚固桥梁，成为一条坚韧的纽带。 

4.外联部

该部主要以拓宽交流为工作主题，旨在向外展示学院学生的真我风采，努力提高我院学生会知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责学生会的对外交流联络工作及公共关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。该部充分发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。 

5.生活部

该部是一个立足于为同学服务，想同学之所想，急同学之所急的职能部门。力求帮助同学们协调好学习与生活之间的关系，努力为同学营造舒适的学习生活环境  。 

（1） 督促和指导同学创造良好的卫生环境，养成良好的生活习惯 ; 

（2）深入同学，收集并帮助解决同学生活中的问题，做好学生维权工作

（3）及时地将同学们的良好建议和意见通过正常的渠道向上级有关领导反映，起到桥梁和纽带的作用； 

（4）积极配合管理员的工作，协调同学间的矛盾，加强宿舍的文化建设； 

（5）以各宿舍为单位，开展形式多样的文体活动。 

6.文艺部

文艺部遵循当代大学生全面发展的要求 , 开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动 , 提高学生的艺术修养和欣赏能力 , 丰富同学们的课余生活 , 推动校园文化艺术的发展。其工作简介如下 : 

（1）负责组织学生的各项文艺活动 , 创造机会锻炼同学们的文艺才能 , 提高综合素质；

（2）协助我院有关部门及艺术团开展全校性的文艺活动，丰富同学们的课余生活；

（3）与兄弟院系及院校开展文艺联谊活动；

（4）领导和指导各班文娱委员的工作；

（5）领导院里礼仪队及管理院里礼仪服装。

7.艺术团

（1）艺术团在学院的领导下，全面组织校内外的各类演出，开拓艺术团的演出工作，承担学生社会实践工作。扩大学校影响，提高学校知名度。 

（2）负责艺术团人事聘用工作，组织管理日常事务工作，完成年度考核总结评优工作。

（3）负责协调艺术团与学校，演出与教学之间的关系和矛盾。

（4）负责艺术团财物等固定资产的管理和维护。

（5）有计划地完成创编各类（剧）节目，参加各类比赛、调演。同时积累创编自己的教学（剧）节目，丰富本校的教学内容。

8.礼仪部

    负责我院各种大型活动的礼仪服务工作，组织开展学生的各种公关创新活动，以及主办一些文艺活动。礼仪部的工作主要是完成院级各项活动的礼仪任务，协助我院顺利开展活动，为学院的各项活动做好后勤服务工作。

 

分团委书记处（团委书记、团委副书记）

（1）负责分团委的日常工作

（2）根据院党总支和校团委的中心工作，按期制定分团委工作计划，并组织实施

（3）负责召开分团委会议，按时布置和检查工作

（4）负责组织对团员、青年进行坚持四基基本原则、马列主义基本理论、理想与前途和形势与政策、共产主义道德品质教育

（5）负责分团委的组织建设、思想建设，协调处理好与院内各部门的关系

（6）负责分团委委员和团支部干部的政策、业务学习和培训，以及推荐优秀团员做党的发展对象工作

（7）总结和推广好的经验和优秀团员青年的典型事迹

（8）负责指导院学生会工作

（9）经常向院党总支和校团委汇报工作情况

（10）团委副书记在书记领导下开展工作。书记因公外出或缺位时，副书记代行书记职责。

1.组织部 

（1） 负责监督各班团支部对青年积极分子的培养、教育和考察，提出发展新团员的意见，具体办理接收新团员的手续，整理团员档案并存档。 

（2） 了解团员的思想、工作情况，对团员进行思想教育和纪律教育，搜集和整理团员的模范事迹，推荐优秀团员及团员干部，并给予奖励。对违反团的纪律的行为进行批评教育，并提出处理意见。

（3）了解团员中入党积极分子的情况，及时作团员入党工作。 

（4）协助分团委书记组织开展团员民主评议活动，并为符合条件的团员班里年度团籍注册手续。 

(5）了解掌握各班团支部的组织情况，检查和督促各班团支部团组织生活情况。 

（6） 搞好团员统计，结转团员组织关系，按时收缴团费，补办团证及办理团员超龄离团手续。

2.宣传部

宣传部今年将原新闻中心和网络信息部合并为一个部门，并增设技术部。宣传部主要负责通过各种宣传渠道 , 传递学生会工作的信息 , 反映院内动态 , 并向全校宣传学院形象。

其工作简介如下 : 

（1）配合学校学院党委、团委中心工作 , 宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等； （2）负责学生会各类活动的宣传工作以及学生会的海报通知工作，树立院学生会的良好形象； （3）通过各种途径 , 报道院内动态 , 及时反映广大同学的思想状况； （4）通过各种形式 , 向全校师生传递我院动态 , 促进各兄弟院系之间的联系和交流； （5）培养多能实干的宣传干部 , 充实和壮大宣传队伍 , 同时抓好各班的宣传工作；

①技术部

主要负责团学会各类活动的海报通知线下制作工作，树立院学生会的良好形象。 

②新闻中心

(1)以新闻稿件形式进行党的路线、方针、政策和时事政治及院系重大方针政策的教育和宣传。

(2)以新闻稿件形式为我院各项重大科研、学习、工作和生活中的先进事迹、好人好事进行宣传报道。

(3)做好我院的新闻采编工作，能够及时的对外宣传我院各项工作开展情况以及取得的各项成绩。

(4)不定期开展各项文学创作活动以丰富同学们的课余生活。

(5)负责做好我院学生上交的各项稿件整理工作。  

③网络中心

设立本部目的是为了建设网络平台，加强团学信息流通，扩大学院的影响。本部的主要工作职能：   

（1）开发并维护学院团学会网站，配合宣传部、新闻中心等部门将团学会网站建设成为一个学科氛围浓郁又不乏人文气息的宣传阵地，以充分展示我院师生的风采。

（2）发布重要通知及各类学校学院的新闻稿件。

（3）做好学院活动的宣传工作，及时发布活动公告及进展信息，传递学生学习及生活动态，配合宣传部开展专题报道。

（4）配合校团委完成各项任务的宣传。

 

3.社会实践部 

社会实践部是院团委直属的学生社会实践管理部门。我院社会实践部的工作项目有大学生志愿服务西部计划志愿者招募管理工作，大学生寒暑假科技文化卫生三下乡社会实践活动的策划、组织、管理、总结、评比工作，青年志愿者扶贫接力计划研究生支教团招募选拔工作。

（1）为我院各项活动赛事拉赞助以保障活动比赛的顺利进行。

（2）不定期组织青年志愿者活动和社会实践活动。

（3）在同学及老师之间针对学院状况进行问卷调查等工作，切实了解广大师生们的需求和意见等。

4.青年志愿者协会 

（1）积极主动地完成团学会布置的任务，在此基础上开展符合我院特色的活动；

（2）建设好阳光服务队,并依托阳光服务队为学校活动、社区建设、公益事业等提供志愿服务，为校风建设、美化校园等方面做出贡献；

（3）为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供志愿服务；

（4）对我院青年志愿者进行招募、培训及组织管理工作；

（5）开展与校内外的青年志愿者协会的交流活动。